友達同士で「久しぶりに女子会しよう！」となったものの、いざ日程を決めようとすると、
「みんなの予定が全然合わない……」
「LINEでどう聞けばいいんだろう？」
「候補日は何日くらい出せばいい？」
と、ぶっちゃけ、意外と悩みますよね笑
仕事や家族の予定など、それぞれの生活があると、昔のように「来週土曜日ね！」と簡単には決められないこともあります。
そこで便利なのがLINEです。
この記事では、女子会の日程調整をLINEでするときのコツや、実際に使いやすい例文を紹介します。
女子会の日程調整はLINEが便利！
女子会の日程を決めるなら、LINEでみんなに確認する方法が手軽です。
特に何人かで集まる場合は、個別に連絡するより、一度に予定を確認できるので話が進みやすくなります。
グループLINEなら全員に一度に確認できる
複数人で女子会をするなら、グループLINEで日程を相談すると便利です。
「私はこの日空いてるよ」
「その日は仕事で無理！」
など、それぞれの予定を見ながら話を進められます。
誰か一人ずつに確認して、その結果をまた別の人に伝えて……となると、幹事役の負担も大きくなります。
みんなで予定を見ながら決められるなら、そのほうが気楽ですよね。
候補日をいくつか出すと決まりやすい
「いつ空いてる？」
とだけ聞くと、相手も自分の予定を確認してから考えなければいけません。
そこで、最初から候補日をいくつか出しておくとスムーズです。
例えば、
「○日、○日、○日なら私は大丈夫なんだけど、みんなはどうかな？」
という聞き方。
候補があると、相手も「この中なら○日！」と返信しやすくなります。
返信期限を決めておくとスムーズ
人数が多いと、全員の返信を待っているうちに時間だけが過ぎることも。
そんなときは、
「○日くらいまでに分かると助かる！」
くらいの軽い感じで期限を伝えておくのも一つの方法です。
あまり堅苦しくせず、「お店の予約をしたいから」など理由を添えると自然です。
女子会の日程をLINEで決めるコツ
日程調整をするときは、相手が返信しやすい形にしておくのがポイント！！！
候補日は3つくらい用意する
候補日は多すぎると、逆に考えるのが大変になります。
まずは3日程度を候補にして、
「○日・○日・○日だったらどれが空いてる？」
と聞いてみると分かりやすいです。
もちろん、予定が合いそうな日が少ない場合は2日でも構いません。
大切なのは、「いつでもいいよ」と丸投げしないこと。
日程調整をする側も、ある程度候補を出しておくと話が進みやすくなります。
参加できる日を返信してもらう
返信方法を簡単にしておくのもコツです。
例えば、
「○日○
○日○
○日×」
のように、参加できる日を並べてもらう形なら確認しやすくなります。
人数が多い場合は、日付ごとに○・△・×で答えてもらう方法も分かりやすいですね。
時間帯も一緒に確認する
日にちが決まっても、
「じゃあ何時から？」
となると、また調整が必要になることがあります。
そこで最初のLINEで、
「ランチなら12時くらい、夜なら18時くらいを考えてるよ」
など、ざっくり時間帯も伝えておくとスムーズです。
ただし、最初から細かく決めすぎる必要はありません！
まず日にちを決めて、時間はあとから調整する方法でも大丈夫です。
人数が多い場合は早めに決める
人数が増えるほど、全員の予定を合わせるのは難しくなります。
特に仕事や子育てなどで予定が変わりやすい人がいる場合は、少し余裕を持って相談しておくと安心です。
「○月あたりに女子会しよう！」
と決めた段階で、早めに候補日を出しておくのもいいですね。
ただ、この場合は口約束になるので、日程調整をちゃんとしたい場合は早めに動きたいところ！
女子会の日程調整に使えるLINE例文
実際にどんな文章を送ればいいのか、場面別に紹介します。
仲のいい友達に送る場合
普段から気軽にやり取りしている友達なら、シンプルでOKです。
「久しぶりにみんなでご飯行かない？
○日、○日、○日のどれか空いてる人いるかな？
私は今のところ全部大丈夫！」
これくらいの軽さなら、相手も返信しやすいはず！
最初から完璧な文章を作ろうとしなくても、普段の会話と同じような感じで大丈夫です。
久しぶりの友達に送る場合
しばらく会っていなかった友達なら、少し近況を入れると自然です。
「久しぶり！
最近なかなか会えてないし、みんなでご飯行けたらいいなと思ってるんだけど、どうかな？
○日・○日・○日あたりで空いてる日ある？」
久しぶりだからこそ、いきなり日程だけ聞くより、
「久しぶりに会いたい」
という気持ちを一言入れると、誘い方も柔らかくなります。
ママ友など少し丁寧に伝えたい場合
ママ友など、まだそれほど親しくない相手なら、少し丁寧な文章にしておくと送りやすいです。
「こんにちは。
よかったら皆さんでランチに行けたらと思っているのですが、いかがでしょうか？
○日、○日、○日あたりで、ご都合の合う日があれば教えてください。
私は今のところどの日でも大丈夫です。」
ママ友は気を遣いますね笑
相手の予定を聞きつつ、自分の都合も先に伝えておくと、やり取りが進めやすくなります。
なかなか予定が合わない場合
候補日を出しても全然合わない……ということもあります。
そんなときは、少し条件を変えて聞いてみましょう。
「なかなか予定合わないね！
今出してる日以外でも、みんなが空いてる日があれば教えてもらえるかな？
できるだけみんなで行ける日に合わせたいと思ってるよ！」
それでも難しければ、ランチではなく夕方、休日ではなく平日など、時間帯を変えてみるのも方法です。
女子会の日程がなかなか決まらないときは？
全員の予定を合わせようとすると、いつまでも決まらないことがあります。
全員の予定を完璧に合わせようとしない
もちろん全員参加が理想ですが、人数が多いほど全員の予定を合わせるのは難しくなります。
何週間も調整を続けるより、「今回はこの日なら参加できる人で集まろう」と考えたほうが決めやすい場合もあります。
参加できる人が多い日を選ぶ
候補日ごとに参加できる人数を確認して、一番集まりやすい日を選ぶ方法もあります。
「○日なら4人、○日なら2人」
という状況なら、4人集まれる日を候補にするなど、分かりやすく整理すると決めやすくなります。
いったん候補日を絞る
返信がバラバラになってしまったら、一度候補日を2つくらいまで絞るのもおすすめです。
「じゃあ、○日か○日のどちらかならどうかな？」
と聞き直せば、話が前に進みやすくなります。
都合が合わない人には別の機会を作る
どうしても予定が合わない人がいる場合は、無理に全員参加にこだわらなくても大丈夫です。
「今回は残念だけど、また別の日に行こう！」
くらいに考えておくと、日程調整で疲れすぎずに済みます。
女子会は一度きりではありませんからね。
女子会の日程が決まったら確認しておきたいこと
日にちが決まったら、最後に必要な情報をLINEでまとめておきましょう。
集合時間と場所
「○日12時、○○駅の改札前」
など、日時と集合場所を分かりやすく共有します。
駅の出口が複数ある場合などは、必要に応じて具体的な場所まで決めておくと安心です。
仕事と同じように考えればOK！
お店の予約
お店を利用する場合は、日程と人数が決まったら予約を済ませます。
予約後は、
「○日12時、○○のお店で予約したよ！」
とグループLINEで共有しておくと、みんなが予定を確認できます。
キャンセルや変更について
子供の予定や仕事などで、あとから都合が変わることもあります。
変更が必要になったときは、できるだけ早めに伝えておくと、ほかの人も対応しやすくなります。
当日の連絡方法
当日に遅れたり、集合場所が分からなくなったりすることもあります。
「何かあったらこのLINEで連絡しよう」
と決めておけば、当日もやり取りしやすいですね。
女子会のLINEで気をつけたいこと
日程調整は、みんなが返信しやすいようにすることも大切です。
返信を急かしすぎない
仕事中だったり、家族の予定を確認していたりして、すぐに返信できない人もいます。
「まだ返事ないけど？」
と何度も催促するより、
「予定分かったら教えてね！」
くらいにしておくほうが気楽です！
バタバタしてつい忘れちゃうことってありますし、優しく聞いてみて！
一人だけに負担を集中させない
日程調整からお店探し、予約まで一人ですべて担当すると、意外と大変です。
「日程は私が決めるから、お店はお願いしてもいい？」
など、できることを分担するのも一つの方法です。
いつもこちらにお任せするタイプとは無理に付き合わなくて大丈夫ですよ！
予定が変わったら早めに伝える
一度決まった予定でも、急に都合が悪くなることはあります。
そんなときは、分かった時点で早めに連絡しましょう。
お互いに予定を調整しているからこそ、変更も早めに共有しておくと安心です。
女子会の日程調整はLINEなら簡単！
女子会の日程調整をLINEでするなら、
・候補日を2～3日ほど出す
・参加できる日を返信してもらう
・必要なら時間帯も一緒に確認する
・人数が多いときは早めに調整する
という方法が使いやすいです。
特に大切なのは、「いつ空いてる？」だけで終わらせず、こちらから候補日を出しておくこと。
LINEは気軽に連絡できるからこそ、文章も難しく考えすぎなくて大丈夫です。
「久しぶりに会いたいね」
「みんなでご飯行かない？」
そんな一言から始めて、候補日をいくつか出してみてください！
予定がなかなか合わなくても、最初から完璧に決めようとしなくて大丈夫。
みんなが無理なく参加できる日を探しながら、楽しく女子会の予定を決めていきましょう！
せっかくですし、楽しんで！
